Tujuan Fitur
Modul Produk Hukum digunakan untuk mempublikasikan seluruh produk hukum Desa Suka Damai secara digital. Publikasi ini merupakan bentuk keterbukaan informasi publik dan pertanggungjawaban pemerintah desa sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Desa serta peraturan perundang-undangan terkait lainnya.
Dengan adanya pangkalan data produk hukum (JDIH Desa), masyarakat, perangkat desa, serta pihak terkait lainnya dapat dengan mudah mengakses, mempelajari, dan merujuk pada regulasi desa yang sah dan berlaku.
Tampilan Layar
Anotasi Tampilan
| Nomor | Area/Elemen | Fungsi Utama |
|---|---|---|
| 1 | Tombol Tambah Data & Kategori | Membuka form untuk memasukkan dokumen hukum baru dan mengatur kategori. |
| 2 | Kolom Search | Menyortir daftar produk hukum berdasarkan kata kunci atau judul. |
| 3 | Tabel Produk Hukum | Menampilkan Title, File, Ukuran, Created (tanggal), dan Published (status). |
| 4 | Kolom Hapus (Ikon Tempat Sampah) | Opsi untuk menghapus arsip hukum yang telah diunggah. |
Penjelasan Komponen
| Komponen | Deskripsi Lengkap | Aturan Pengisian |
|---|---|---|
| Title | Judul produk hukum beserta nomor dan tahun penetapan. | Harus jelas (misal: Peraturan Desa No. 5 Tahun 2024). |
| Penjelasan | Uraian atau deskripsi tambahan isi peraturan (Tentang). | Diisi sesuai dengan perihal pada dokumen asli. |
| Source File Type | Jenis sumber dokumen, dari dalam (Internal) atau luar (External URL). | Pilih Internal atau External URL. |
| File | Dokumen digital yang telah ditandatangani. | Klik Select File untuk memilih file (Wajib PDF jika internal). |
| Published | Menentukan keterbukaan publik. | Centang untuk mempublikasikan. |
| Stay on this page after submit | Opsi untuk tetap berada di halaman form setelah menyimpan. | Centang jika ingin menambah data lain setelah menyimpan. |
| Tombol Cancel / Submit | Tombol untuk membatalkan atau menyimpan data. | Klik Submit untuk menyimpan data. |
Panduan Langkah demi Langkah
-
1
Mengakses Modul
Masuk ke menu Konten Web, lalu pilih Produk Hukum.
-
2
Menambah Produk Hukum
Klik tombol Tambah Data.
-
3
Mengisi Identitas Dokumen
Masukkan Title (gabungan Jenis, Nomor Dokumen, dan Tahun) dan Penjelasan singkat tentang perihal produk hukum tersebut.
-
4
Mengunggah File
Pilih Source File Type, lalu klik Select File untuk mengunggah dokumen asli (yang sudah di-scan dalam format PDF).
-
5
Menyimpan Data
Pastikan kotak Published dicentang, lalu klik tombol Submit.
Tips Penggunaan
Selalu scan dokumen asli (yang memiliki tanda tangan basah dan stempel), BUKAN dari fotokopi, agar dokumen digital memiliki nilai otentikasi yang tinggi. Kompres hasil scan agar ukurannya tidak terlalu besar, idealnya 1-2 MB per dokumen.
Praktik Terbaik
Terapkan penamaan file PDF yang konsisten sebelum diunggah (misal: Perdes_05_2024_Pajak_Desa.pdf). Hal ini mempermudah pencarian arsip baik di dalam sistem web maupun pencarian oleh mesin Google (SEO).
Catatan Penting
Produk Hukum adalah dokumen negara di tingkat desa yang sangat penting. Kesalahan pengetikan pada Nomor Dokumen atau salah upload file PDF dapat menyebabkan misinformasi hukum yang fatal. Pastikan double check (pengecekan ganda) sebelum di-publish.